Z jakimi sytuacjami zgłaszają się firmy
Siedem firm, które zmieniły biuro przez Rachunkowo24
Dane klientów zanonimizowane: imiona zmienione, nazwiska skrócone. Sytuacje opisane tak, jak trafiły do naszych konsultantów.
Andrzej P.
Prezes zarządu · Spółka z o.o. · Wrocław
Produkcja komponentów metalowych230 pracownikówPełne księgi
Firma urosła z 60 do 230 pracowników w cztery lata, a biuro rachunkowe zostało to samo, co na starcie: trzy osoby, z których jedna prowadziła kadry. Listy płac przychodziły z błędami, korekty ZUS składane były co kwartał, a sprawozdanie finansowe za poprzedni rok trafiło do KRS po terminie. Konsultant Rachunkowo24 dobrał biuro z Wrocławia z osobnym działem kadr i płac (sześć osób) oraz doświadczeniem w firmach produkcyjnych. Przejęcie ksiąg i akt osobowych zajęło trzy tygodnie, od tamtej pory listy płac są gotowe do 5. dnia miesiąca.
Magdalena C.
Członek zarządu · Spółka z o.o. · Kraków
Software house24 pracowników
Spółka od dwóch lat pytała swoje biuro o estoński CIT i ulgę IP Box. Za każdym razem słyszała, że „to się nie opłaca”, bez żadnego wyliczenia. Nowe biuro partnerskie z doradcą podatkowym w zespole policzyło oba warianty w tydzień i przeprowadziło spółkę na estoński CIT od nowego roku. Zarząd dostaje teraz co miesiąc krótki raport z wynikiem i podatkiem do zapłaty.
Paweł J.
Prezes zarządu · Spółka z o.o. · Gdańsk
Sklep internetowy, sprzedaż do DE i CZ8 pracowników
Sklep zaczął sprzedawać do Niemiec i Czech, a dotychczasowe biuro nie wiedziało, jak rozliczyć VAT OSS. Deklaracje składane były z opóźnieniem, a dokumenty z platform sprzedażowych wysyłano ręcznie mailem. Dopasowane biuro z Trójmiasta obsługuje kilkadziesiąt sklepów e-commerce, podłączyło integrację z platformą sklepu i KSeF. Właściciel po raz pierwszy od roku nie musiał sam liczyć progu sprzedaży do UE.
Rafał O.
Prezes zarządu · Spółka z o.o. · Poznań
Instalacje elektryczne i budownictwo15 pracowników
Właścicielka biura rachunkowego, które prowadziło spółkę od dziewięciu lat, przeszła na emeryturę i zamknęła działalność z końcem maja. Zostały segregatory, plik XML z księgami i zbliżający się termin VAT. Konsultant zadzwonił następnego dnia rano, a biuro partnerskie z Poznania przejęło księgi w dziewięć dni roboczych, w tym rozliczenia w mechanizmie podzielonej płatności typowe dla branży budowlanej. Żaden termin podatkowy nie został przekroczony.
Ewa T.
Wspólniczka i prezes · Spółka z o.o. · Łódź
Gastronomia, trzy restauracje42 pracowników
Faktura od biura co miesiąc wyglądała inaczej: raz 2 800 zł, raz 4 600 zł, zawsze z dopiskami, których nikt nie umiał wyjaśnić. Przy okazji kontroli okazało się, że część umów zlecenia kelnerów nie była zgłoszona do ZUS. Nowe biuro ustaliło stałą opłatę przed startem współpracy, uporządkowało zaległości i wprowadziło tygodniowe zestawienie kosztów dla każdego lokalu. Kontakt zwrotny tego samego dnia jest zapisany w umowie.
Łukasz G.
Właściciel · JDG · Warszawa
Konsultant IT, kontrakt B2B1 osoba + 2 podwykonawców
Od trzech lat rozliczał się na zasadach ogólnych, bo tak ustawiło biuro przy zakładaniu firmy i nikt tego później nie sprawdził. Przy przychodach z jednego kontraktu B2B ryczałt 12% był od początku korzystniejszy. Biuro partnerskie wyliczyło różnicę za ostatni rok, zmieniło formę opodatkowania w ustawowym terminie i podłączyło fakturowanie w KSeF. Rozliczenie miesięczne trwa teraz kilka minut, zamiast wymiany dziesięciu maili.
Monika F.
Właścicielka · JDG · Rzeszów
Gabinet fizjoterapii4 pracowników
Gabinet zatrudnił pierwszych pracowników, a biuro, które dotąd prowadziło tylko KPiR, nie zgłosiło ich w terminie do ZUS i pomyliło stawki w kasie fiskalnej. Skutkiem było wezwanie z ZUS i odsetki, o których właścicielka dowiedziała się listem poleconym. Konsultant dobrał lokalne biuro z Rzeszowa, które obsługuje kilkanaście gabinetów medycznych i zna zwolnienie z VAT dla usług medycznych. Zaległości zostały uregulowane w miesiąc, a właścicielka spotyka się z opiekunem raz na kwartał osobiście.
